Header Image Shipping system 1

Het verzendsysteem PROSEND® ondersteunt uw gehele verzend- en exportproces in het magazijn. Het vormt een belangrijke schakel in de keten van magazijnlogistiek. Uw gepickte goederen vinden zo hun weg naar de ontvanger op een betrouwbare en efficiënte manier.

Modern, geschikt voor multi-depot en multi-carrier

Het verzendsysteem PROSEND<sup>®</sup> is modern, geschikt voor multi-depot en multi-carrier.

PROSEND® is zeer modern, geschikt voor multi-depot en multi-carrier. Met dit verzendsysteem kunt u uw verzending ook vanuit verschillende locaties beheren. De software is browsergebaseerd - dit heeft als voordeel dat bij de klanten zelf geen software geïnstalleerd hoeft te worden. PROSEND® is een standaardsoftware, die door de vele instellingsparameters flexibel blijft en eenvoudig te configureren is. Het verzendsysteem PROSEND® biedt een complete oplossing, die alle stappen vanaf het importeren van adresgegevens via transportspecifieke labels tot het overdragen van bezorgingsgegevens volledig omvat.

Via de history-functie kan het verzendsysteem langdurige opslag en omvangrijke statistische functies beheren. Intelligente modules zoals douaneafhandeling, bepaling van vrachtkosten en gevaarlijke goederenafhandeling, ondersteunen uw verzendprocessen. PROSEND® houdt al rekening met de verzendprocessen tijdens het orderverzamelen en beheert de ladingen op basis van volgorde en routes.

Mogelijke toepassingen van het verzendsysteem

  • U integreert PROSEND® eenvoudigweg via interfaces in uw bestaande softwarelandschap.
  • U gebruikt PROSEND® geïntegreerd als module van het PROLAG®World Warehouse Management System.

Toepassingsgebieden van PROSEND®

Magazijnen die goederen verzenden

PROSEND® biedt optimale ondersteuning op het gebied van transport en export. Het maakt daarbij niet uit hoe groot of klein, automatisch of handmatig uw verzendgebied is georganiseerd: PROSEND® is modulair opgebouwd en past zich aan uw omstandigheden aan. Het verzendsysteem heeft verschillende standaard interfaces naar voorraadbeheersystemen, weegschalen, etiketteersystemen of PLC-besturingen.

De belangrijkste functies van het verzendsysteem in een overzicht

  • Als complete oplossing in WMS PROLAG®World geïntegreerd
  • Als stand-alone oplossing met interface naar goederenbeheersysteem of warehouse management software
  • Modulaire structuur - basispakket en geavanceerde modules
  • Verzendverwerking via alle KEP-dienstverleners, vervoerders en expediteurs
  • Etiketten en lijsten volgens de specificaties van pakketdienstverleners en vervoerders
  • Optimale integratie van alle logistieke processen
  • Track and trace, statistische functies, kostenberekening, optimalisatie van vrachtkosten en het maken van ontvangstbevestigingen
  • Interface naar weegschaal, PLC, etiketteersystemen en/of printers
  • Automatische douane-afhandeling met ATLAS
  • Gevaarlijk goederenvervoer over de weg, per spoor en door de lucht
  • Veilige luchtvrachtverzending
  • Procesoptimalisaties: Pick & Pack, heftruckbesturingssysteem
  • Ritgebaseerde belading
  • Laadvolgorde kan automatisch worden gegenereerd
  • PROSEND® wordt bediend via de browser - dat wil zeggen toegang vanaf elke locatie en op elk moment - op vaste of mobiele werkstations.
Het verzendsysteem verwerkt de verzending via alle CEP-serviceproviders, vervoerders en expediteurs.

De voordelen

Voor magazijnmedewerkers

  • Intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface
  • Toegang via de browser - vanaf elke locatie en op elk moment - in realtime
  • Snelle en betrouwbare software

Voor logistiek managers

  • Modulaire structuur - basispakket en geavanceerde modules - op ieder moment uit te breiden
  • Overzicht van openstaande orders, statistieken en leveringen
  • Verschillende interfaces naar voorraadbeheersystemen en/of etiketteersystemen, weegschalen etc. zijn mogelijk

Functies in detail

Het verzendsysteem PROSEND® is de uniforme totaaloplossing waarin u alle logistieke processen optimaal kunt combineren:

  • Vrachtkostenoptimalisatie
  • Aansluiting van alle vervoerders en expediteurs
  • Optimale integratie van alle logistieke processen
  • Vervoer van gevaarlijke goederen
  • Automatische douaneafhandeling met ATLAS
  • Procesoptimalisatie

De fysieke stations waar de verzendprocessen in het magazijn door PROLAG®World worden gecontroleerd, zijn:

  • Stationair en mobiel verpakkingssation
  • Verzendstation

Magazijnprocessen zijn afgestemd op de wijze van verzending

Opslag- en verzendprocessen zijn zeer nauw met elkaar verweven. Alle processen in het magazijn - van picking tot consolidatie, verpakking en controle tot aan verlading - zijn gerelateerd aan de wijze van verzending en de eisen van de vervoerder en van de klant. PROLAG®World en PROSEND® sturen de magazijnprocessen vanaf het begin zodanig aan, dat ze beantwoorden aan de eisen van het betreffende type van verzending. Elke zending ondergaat de nodige controles en ontvangt de exacte verpakking, etikettering, datatransferformaten en verzenddocumenten, waarmee de betreffende KEP-dienstverlener of expediteur samenwerkt. Bij de orderpicking houdt PROSEND® rekening met het type en het tijdstip van verzending en bepaalt de meest geschikte en kosteneffectieve KEP-dienstverlener of expediteur. De orderpicking vindt plaats op basis van een ritten- of laadmeter en houdt rekening met het tijdstip van verzending en de leveringsdatum.

Vrachtkostenoptimalisatie en vervoerdersspecifieke uitslag

Vrachtkostenoptimalisatie

Het verzendsysteem PROSEND® bepaalt de meest geschikte en kosteneffectieve KEP-dienstverlener of expediteur voor elke bestelling op basis van alle relevante parameters, zoals het gewicht en volume van de goederen, de afmetingen van het pakket en de zending, de transportroutes en de betreffende caclculatiegrondslag van elke dienstverlener.

Dagafsluiting via interfaces
Dagafsluitingen worden in het verzendsysteem naar elke pakketvervoerder verzonden via gegevensoverdracht op afstand. Via interfacecommunicatie met de betreffende ERP-systemen van de expeditieurs wisselt het verzendsysteem alle relevante gegevens uit met de transporteurs.

Verzendhistory registreert elk proces
De verzendhistory van het verzendsysteem registreert elke zending en elk pakket in het systeem zodat elk proces traceerbaar is. Dat is met name voor retouren een groot voordeel.

Vervoerdersspecifieke uitslag

Het verzendsysteem PROSEND® communiceert met alle gangbare koeriers-, expres- en pakketdienstverleners (KEP) en de betroffen expediteurs. Elke zending bevat pakketservice- en transporteurspecifieke pakketlabels, laadlijsten en leveringsdocumenten.

Alle documenten en bijbehorende papieren worden naar wens aangeleverd in verschillende uitvoeringen - niet alleen op papier, maar ook bijvoorbeeld als e-mail, SMS of RFID.

Laadlijsten:

In het verzendsysteem worden alle documenten en bijbehorende documenten afgedrukt als dat nodig is

Verpakkingslabels:

In het verzendsysteem worden packlabels gemaakt waar nodig

Verzendsysteem: Automatische douane-afhandeling met ATLAS

Het verzendsysteem PROSEND® behandelt de douaneformaliteiten via gegevensuitwisseling met het uniforme en elektronische ATLAS-systeem. De douaneaangifte is geïntegreerd in de gebruikersinterface van PROSEND®.

Alle relevante verzendgegevens zijn afkomstig van de artikelstam van het aangesloten goederenbeheer- of Warehouse Management Systeem en van de verzendprocessen. Elektronische gegevensoverdracht wordt gebruikt om het goederentransport met een uniek identificatienummer (MRN) te registreren in het ATLAS-systeem . Tot slot ontvangt de vervoerder de gedrukte uitvoerdocumenten.

PROLAG®World voert alle processen van de douaneprocedure automatisch uit:

  • dankzij directe gegevensoverdracht zonder bureaucratische rompslomp en zonder extra input
  • en dankzij geautomatiseerde processen en eenvoudige bediening van de gebruikersinterface van PROSEND® - zonder het risico van handmatige correspondentie.

Verzendsysteem: Beheer van gevaarlijke goederen

De omgang met gevaarlijke goederen is onderworpen aan wettelijke voorschriften. Dit heeft gevolgen voor tal van logistieke processen, in het bijzonder voor de controle, de verpakking, het verladen en het transport.

Het verzendsysteem PROSEND® zorgt ervoor dat de processen aan alle eisen voldoen en dat de gevaarlijke goederen in overeenstemming met de scheidingsvoorschriften worden gecontroleerd, verpakt, verladen en voorzien van de juiste ADR-documenten, begeleidende papieren en tunnelcode. PROSEND® bepaalt de passende transporteur met de nodige autorisaties voor het vervoer van gevaarlijke goederen.

Verzendsysteem: Dock- en Yardmanagement

Het Dock- en Yardmanagement kan in combinatie met het verzendsysteem worden uitgevoerd. Het stelt u in staat om vervoersmiddelen (zoals vrachtwagens) voor een bepaalde periode aan een dok toe te wijzen. Een dok is een poort of hellingbaan, waar een transporteur voor kan gaan staan om te laden of te lossen.

Procesoptimalisatie

Pick en Pack: met één handgreep het artikel in de geschikte verpakkingseenheid picken en tegelijkertijd verpakken. PROSEND® baseert zich op een volumeberekening zodat de geschikte verpakkingsafmetingen kunnen worden voorbereid of weergegeven. Zo bespaart u grondstoffen en verpakkings- en vulmateriaal.

Mobiel werken met de PROLAG®Go App: snel en gecontroleerd door route-optimalisatie in de verzendprocessen.